Usa para o escritório, fora do escritório

Para uma parte tão obviamente chamado de software, muitos usuários do Office da Microsoft não, de fato, tem um escritório. É por isso que a Microsoft traz as versões "Home" de seus produtos, bem como os entes profissionais. A maioria das famílias nos dias de hoje tem um computador, são razoavelmente esclarecido internet, e usar o Office.

O problema é que, sem um ambiente de negócios, algumas pessoas nunca pode usar a maior parte de suas características. A presunção é que o Word é para escrever letras, o Excel é para as crianças a fazer gráficos em (enquanto o PowerPoint é para suas apresentações) e Outlook é para o envio do e-mail estranho quando você não estiver usando um serviço baseado na web, como o Gmail ou o Hotmail .

Que vergonha! Com um pouco mais de conhecimento e / ou treinamento, você pode liberar o poder de um escritório, em sua casa. Este artigo irá mostrar-lhe alguns usos que você talvez não tinha pensado para a sua versão inicial do Office.

Palavra
É claro que você pode usar o Word como uma ferramenta de processamento de texto (como o nome sugere), para compras listas, cartas e memorandos estão todos dentro missão normal de alguém. Com recursos adicionais, como fotos, WordArt, formatação e até mesmo macros (um pequeno script projetado para executar uma determinada função), você pode expandir o seu uso da Palavra para o mundo do DTP (Desktop Publishing).

Como cerca de um boletim para a sociedade, você é um membro? Uma mala direta para todos os seus amigos para um convite de aniversário? Um cartaz anunciando uma venda de garagem? Estas são todas as tarefas simples e fáceis de aprender. Palavra pode fazer tudo: você não precisa de um pacote de gráficos fantasia ou ferramenta de publicação.

Sobressair
Excel é famosa por sua função de gráfico, usado por muitas pessoas ao fazer apresentações ou relatórios. Infelizmente, isso parece ser onde o uso das pessoas do programa pára. No clima econômico atual, o Excel pode ser uma excelente ferramenta para gerenciar o orçamento doméstico, ou fazer seus próprios cálculos de retorno de impostos para que você gastou menos em um contador de carga por hora para passar por cima dos números!

É a mesma coisa se você executar um pequeno negócio, ou você pode até tratar o dinheiro das crianças bolso como uma folha de pagamento: você estaria ensinando-Excel e também o valor do dinheiro! Fórmulas simples podem ser criados para remover as dores de cabeça de alguns cálculos - um bom exemplo seria um usuário de eletricidade Economia 7 ter uma fórmula para verificar os custos durante o dia e noite, das unidades que está consumindo, para ajudar a manter as contas para baixo - sempre uma coisa boa.

PowerPoint
Sim, ele é projetado exclusivamente para as apresentações, mas você pode alterar o formato para usos mais pessoais e interessantes. Se você é ambientalmente consciente, do que enviar a alguém um e-card é nem de perto tão bom como enviando-lhes uma apresentação em PowerPoint, com mais de uma página de fotos, música e saudações - muito mais recursos à sua disposição (e livre, também) .

O mesmo vale para qualquer coisa que você normalmente mail, mas com espaço limitado (um cartão postal é um bom exemplo - em vez de mandar as fotos das férias, apresentar-lhes um slideshow é mais interativo, e muito mais interessante!). PowerPoint é cada vez mais usado em linha para a partilha de piadas e imagens engraçadas, indicando que mais e mais pessoas estão encontrando novas maneiras de usar o formato de apresentação, em vez de apenas em um ambiente empresarial.

Perspectiva
Mais do que apenas um e-mail do programa, muitas pessoas não percebem o quão bom é o Outlook como um instrumento diário de gestão. Alguns PAs jurar por ele! Se você está sempre faltando compromissos, ou esquecer quando você reserva para o dentista, por que não usar o diário / calendário no Outlook? A maioria das pessoas que verifique seu e-mail todos os dias, por isso em vez de encontrar uma nota rabiscada ou a nota pegajosa na geladeira, coloque-se um lembrete. Você pode configurá-lo para lembrá-lo dias, ou até mesmo minutos antes do evento.

Calendários do Outlook pode ser compartilhado com outros usuários, e algumas pessoas podem verificar seus e-mails em seu nome - por isso, se você estiver longe de seu computador, você pode delegar isso: quase como ter o seu próprio assistente pessoal. Outra vantagem: você nunca vai esquecer o aniversário de ninguém nunca mais!

Estas são apenas algumas das maneiras em que você pode usar mais recursos do Office. Eles são simples e fáceis de aprender - o mais avançado você se tornar, mais recursos você vai ser capaz de aprender. Depois de tudo, você tem o pacote Office, faz sentido usar todo o seu potencial para atendê-lo melhor em casa também....