Tutorial Excel 2003 - Top Três Savers tempo para Iniciantes

Como treinador Microsoft, muitas vezes eu obter o mesmo tipo de perguntas feitas em cada classe. Minhas aulas consistem de diferentes alunos em diferentes indústrias, mas eu noto que todos eles têm os mesmos tipos de questões e preocupações quando se trata de produtos da Microsoft. Suas perguntas e preocupações normalmente vêm de uma falta de treinamento ou compreensão destes produtos.

Com o Excel, tenho notado preocupações de eficiência são normalmente o grande problema para os alunos. Eles tendem a fazer tarefas redundantes repetidamente porque nunca ninguém lhes mostrou um caminho melhor. Eles freqüentemente têm dúvidas, mas não sei quem ou como fazer essas perguntas. Aqui está uma lista dos meus três melhores do Excel perguntas poupança de tempo que eu respondo constantemente.

Uma pergunta: Como devo preencher padrões redundantes de dados de forma rápida?

Excel Autofill é um recurso do Excel que permite que você arraste um padrão de números ou dados. Isso pode ser um poupador de tempo quando você precisa de criar rapidamente uma lista de números, alfabeto, dias da semana ou meses do ano.

Usando o Excel preenchimento automático, você também pode criar padrões nos dados e arraste o padrão para outras células em sua planilha.

A chave para entender o preenchimento automático do Excel é entender os diferentes indicadores de ponteiro de mouse e saber quais os dados que você deseja copiar na sua planilha.

Pergunta Dois: Como congelar a linha superior de minha planilha para que eu sempre vejo a linha superior ou primeira coluna?

Quando você se move na planilha do Excel, você vai notar que a planilha se move com você. Dependendo de como distante para baixo (ou direita) você se move, você pode perder sua coluna ou cabeçalhos de linha.

Congelar suas colunas, linhas e células pode ser um poupadores de tempo para que você não está perdendo tempo saltando em torno de sua planilha tentando lembrar cabeçalhos de coluna ou cabeçalhos de linha.

Pergunta três: Como faço para criar uma pasta de trabalho a partir do zero?

Criar uma pasta de trabalho a partir do zero pode ser um pouco intimidante se você tem habilidades limitadas Excel. A maneira mais fácil em torno deste obstáculo é usar os modelos gratuitos de Excel que são oferecidos pela Microsoft. Existem literalmente centenas de modelos gratuitos disponíveis para download!

Baixando os modelos pode ser feito a partir do Excel, indo para o site da Microsoft, ou utilizando os diversos recursos online que oferecem modelo de Excel grátis para seu uso. Depois de ver a variedade de modelos que estão disponíveis, você pode selecionar o que melhor se adapta às suas necessidades. Com algumas mudanças, você pode fazer estes modelo de olhar e sentir do jeito que você quiser!...